DIO verbeteren: zo verlaagt u voorraaddagen en maakt u werkkapitaal vrij
Bijgewerkt op: 3 dagen geleden
Voorraad is nodig om klanten te leveren, maar iedere extra dag voorraad bindt cash. Days Inventory Outstanding, of DIO, maakt zichtbaar hoeveel dagen voorraad gemiddeld in de onderneming zit voordat deze wordt verkocht of verbruikt.
DIO is samen met DSO en DPO een kernonderdeel van de cash conversion cycle. Voor ondernemingen met veel voorraad is DIO vaak de grootste hefboom in werkkapitaal.
Wat veroorzaakt een hoge DIO?
Veel voorraad ontstaat niet alleen door inkoop. Oorzaken kunnen zitten in onnauwkeurige forecasts, grote bestelhoeveelheden, te brede assortimenten, lange levertijden, slechte masterdata of onvoldoende discipline rond slow movers.
Zes hefbomen om DIO te verbeteren
1. Segmenteer voorraad op economische waarde
Niet ieder artikel verdient dezelfde servicegraad. Segmenteer op omzet, marge, volatiliteit en strategisch belang en koppel daar andere voorraadparameters aan.
2. Maak forecastfouten zichtbaar
Meet niet alleen de verkoopforecast maar ook de afwijking per artikelgroep. Een rolling forecast kan commerciële en operationele aannames eerder aan elkaar koppelen.
3. Herijk veiligheidsvoorraad
Veiligheidsvoorraad moet passen bij vraagvariatie, levertijd en gewenste servicegraad. Oude parameters blijven vaak jarenlang staan terwijl assortiment en leveranciers veranderen.
4. Pak slow movers en obsolete voorraad aan
Maak maandelijks zichtbaar welke voorraad niet of nauwelijks beweegt, wie eigenaar is en welke actie volgt: verkopen, retourneren, herbestemmen of afwaarderen. Zonder eigenaarschap groeit oude voorraad vanzelf.
5. Onderhandel over batchgrootte en levertijd
Een lagere prijs per eenheid kan duur worden als grote minimumorders maanden cash vastzetten. Beoordeel inkoop daarom op totale economische kosten, niet alleen op stukprijs.
6. Maak DIO onderdeel van managementsturing
Neem voorraadwaarde, DIO, slow movers en servicegraad op in het KPI-dashboard en wijs eigenaarschap toe aan operations, inkoop en sales.
DIO verbeteren zonder leverproblemen
Het doel is niet minimale voorraad, maar de juiste voorraad. Volg daarom naast cash ook leverbetrouwbaarheid en verloren omzet. Een duurzame aanpak van werkkapitaaloptimalisatie balanceert liquiditeit met klantservice en operationele continuïteit.
Koppel voorraad aan liquiditeitsplanning
Bij sterke groei of financiële druk moet voorraad ook terugkomen in de 13-weken cashflow forecast. Inkoopbesluiten kunnen immers weken vóór de uiteindelijke omzet al een kasuitstroom veroorzaken.
Lighthouse en werkkapitaal
Lighthouse helpt via financieel management en Business Improvement om voorraad, cash en operationele drivers in één verbeterprogramma te verbinden. Bespreek uw verbeterpotentieel met Lighthouse.
Lees ook
Voor een logisch vervolg op dit onderwerp leest u ook groeifinanciering voor de volgende groeifase.
Verdieping: lees ook onze uitleg over optimale kapitaalstructuur.
Meer binnen dit thema: strategisch financieel management, en Financieel management.
Opmerkingen